2012年，皖西學(xué)院共錄取新生5100名。為做好2012級(jí)新生入學(xué)工作，學(xué)校先后于8月9日、8月31日召開協(xié)調(diào)會(huì)，研究協(xié)調(diào)新生入學(xué)及其教育工作。9月4日下午，學(xué)校在第一會(huì)議室召開2012級(jí)新生入學(xué)工作部署會(huì)，校領(lǐng)導(dǎo)包詩(shī)忠、張穗萌、楊成升出席會(huì)議，相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人、各學(xué)院分管學(xué)生工作副書記參加了會(huì)議。

會(huì)議由校黨委副書記包詩(shī)忠主持。學(xué)生處周賢林處長(zhǎng)就2012級(jí)新生入學(xué)的各項(xiàng)工作安排做了詳細(xì)說(shuō)明后，各學(xué)院、相關(guān)部門分別就一些細(xì)節(jié)問(wèn)題進(jìn)行了交流，力求將迎新工作做的完美。

張穗萌副院長(zhǎng)就新生入學(xué)資格審查、入學(xué)教育、心理普查及轉(zhuǎn)專業(yè)等事宜做了相關(guān)的部署和說(shuō)明。楊成升副院長(zhǎng)要求各部門、各學(xué)院加快工作進(jìn)度，細(xì)致工作，高標(biāo)準(zhǔn)完成任務(wù)。

包詩(shī)忠副書記在總結(jié)發(fā)言時(shí)強(qiáng)調(diào)：1、要高度重視迎新工作，嚴(yán)格落實(shí)省教育廳要求，展示學(xué)校管理水平。2、要按照學(xué)校統(tǒng)一安排，精心組織，細(xì)致工作。3、要扎實(shí)工作，確保“綠色通道”暢通。4、各學(xué)院要成立以書記、院長(zhǎng)為組長(zhǎng)的迎新領(lǐng)導(dǎo)組，副書記為迎新具體負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)本學(xué)院的迎新工作。同時(shí)，要重點(diǎn)做好以下工作：各學(xué)院要對(duì)迎新工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，嚴(yán)明紀(jì)律，提出要求；各學(xué)院要利用迎新大力宣傳學(xué)院，特別要做好教育教學(xué)成果的宣傳；要維護(hù)好校園秩序，特別是教職工要遵守校內(nèi)交通秩序，希望有車的教職工13日能步行上下班；要教育學(xué)生不要在校園內(nèi)擺攤設(shè)點(diǎn)、推銷商品；所有接待人員要持證上崗；后勤部門要做好保障，延長(zhǎng)開水和就餐供應(yīng)時(shí)間；各學(xué)院要組織好新生入學(xué)教育以及參觀紅色文化和皖西文化展活動(dòng)。包書記最后要求，整個(gè)迎新工作一定要做到“安全、有序、滿意、優(yōu)質(zhì)”，圓滿完成接待任務(wù)。