院屬相關(guān)系、部及2013屆畢業(yè)班同學(xué)：

根據(jù)新華社河北分社《河北省2013屆高校畢業(yè)生圖像信息采集工作拍攝計劃》的統(tǒng)一安排，新華社河北分社的工作人員將于2012年10月10日（星期三）下午13：40—17：00到燕山大學(xué)里仁學(xué)院為2013屆畢業(yè)班同學(xué)拍攝相片，希望各系提前通知到每一位2013屆畢業(yè)班同學(xué)，務(wù)必按時在校等候拍攝。具體通知如下：

一、圖像采集組織協(xié)調(diào)

高校畢（結(jié)）業(yè)生圖像信息采集是一項具有重要意義的工作，直接關(guān)系到學(xué)生能否順利畢業(yè)。各系、部門領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必高度重視此項工作，精心組織，密切配合教務(wù)部的具體工作安排，確保圖像信息采集工作正常有序地進(jìn)行。

二、畢業(yè)生信息核對工作

1、請各系組織2013屆全體畢業(yè)生，認(rèn)真核對學(xué)院下發(fā)的“2013屆畢業(yè)生信息核對表”中所列出的所有信息，確認(rèn)無誤后請學(xué)生在“本人簽字”欄內(nèi)簽名。如所列信息有誤，請將正確信息在“備注”欄中填寫清楚并簽名確認(rèn)。

為確保畢業(yè)證書信息與教育部數(shù)據(jù)庫一致，對于信息有誤的學(xué)生，必須修改且務(wù)必在9月18日之前將如下材料交到教務(wù)部學(xué)籍管理室（行政樓204室），以便及時更正有關(guān)畢業(yè)信息。

（1）新、舊身份證的原件、復(fù)印件；

（2）戶口本的原件、復(fù)印件；

（3）高考報名表或準(zhǔn)考證的原件、復(fù)印件（從學(xué)生檔案中找）；

（4）學(xué)生原戶籍所在地派出所開出的帶照片的“關(guān)于身份證信息更改的證明”原件。

注：身份證號信息前六位屬于地方區(qū)域碼不允許變更且只限后四位的變更，姓名和身份證號碼不能同時變更。

2、學(xué)生簽字確認(rèn)后，請輔導(dǎo)員核對本班級是否有增減缺漏的學(xué)生，確認(rèn)無誤后請在下方簽字。如有增減，請注明學(xué)生的學(xué)號、姓名、性別、身份證號、出生日期及聯(lián)系方式，并簽名確認(rèn)。

三、圖像采集工作

1、被拍攝學(xué)生服裝要求：上衣避免藍(lán)色系即可。

2、來燕山大學(xué)里仁學(xué)院借讀的學(xué)生未在名冊中，可與學(xué)籍所在學(xué)校聯(lián)系拍攝事宜，亦可在燕山大學(xué)里仁學(xué)院繳納拍攝費后隨借讀班級參加拍攝。因故漏拍而造成畢業(yè)證書不能按時發(fā)放和注冊上網(wǎng)的學(xué)生，責(zé)任自負(fù)。

附件1：圖像采集工作的具體要求

附件2：拍攝時間地點安排

里仁學(xué)院教務(wù)部

2012年9月12日

　來源：教務(wù)部　　作者：教務(wù)部　
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