3月20日下午，學校在二號教學樓三樓會議室召開2014年檔案歸檔及校史資料征集工作布置會，全面啟動了2013年度形成檔案的立卷歸檔工作和校史資料征集工作。各單位（部門）分管檔案工作負責人參加了會議。副校長王侃出席會議并作重要講話。

檔案館館長蕭毅總結了2013年全校44個歸檔部門的歸檔工作情況，并結合存在的問題對2014年歸檔工作進行了針對性地布置和安排。副館長徐勝簡要介紹了校史館建設情況，就校史資料補充征集的有關事項進行了說明。

王侃肯定了各單位（部門）在2013年歸檔工作中付出的努力和取得的成績，著重強調了做好檔案歸檔工作和校史資料征集的重要性，并提出了三個方面的要求：一是統一思想，提高認識，充分認識到檔案工作的重要意義和檔案工作者肩負的使命；二是明確責任，狠抓落實，要求專兼職檔案員不斷加強學習，切實提高業務技能與水平，解決好有檔不歸、歸檔不全、文件殘缺不系統、歸檔質量不高的問題；三是有機結合，促進工作，要求各單位（部門）將歸檔工作與部門工作有機結合，提高檔案工作水平的同時，有力促進年度目標任務的完成。

次日下午，為提高業務水平、完成歸檔任務，檔案館組織了全校各單位（部門）兼職檔案員業務工作培訓，就歸檔范圍、歸檔流程、立卷要求、聲像和實物檔案整理等進行了介紹，特別對檔案實體分類實施細則的修訂做了詳細講解。部分兼職檔案員還與檔案館工作人員進行了業務交流和探討。

為確保歸檔材料的齊全完整和檔案整理的質量，檔案館完善了業務指導責任制，在指派專人對口聯系歸檔單位的基礎上，將進一步加大上門業務指導和服務的力度與頻次，力爭全校檔案100%歸檔率的完成。