9月6日，學校向校屬各單位、各學生班級下發通知：迎新期間禁止在校園內銷售電話卡等違規商業活動。

針對部分企業一些不正當的電話卡營銷現象，學校已于9月1日通過學校網站發布了嚴正聲明，對部分企業盜用湖南科技大學新生信息擅自投放商業廣告的行為表示強烈譴責。為營造良好校園環境，加強校園規范管理，維護正常秩序，學校下發通知，明確規定：在新生報到注冊期間，未經批準，禁止任何單位和個人在各車站迎新點、迎新車、各學院報到點、學生宿舍等場所從事銷售電話卡等違規經營活動。同時通知還要求：各職能部門與教學院要切實做好廣大學生的教育宣傳工作，嚴格管理相關流程。學生黨員和學生干部要以身作則，嚴格要求自己，切實發揮黨員干部的模范帶頭作用，不組織、不參與各種商業活動，廣大同學要自覺遵守學校規定，熱情接待新同學，不得在迎新過程中摻雜賣電話卡等商業行為。學校表示將加強對迎新場所巡查，一經發現，嚴肅處理，情節嚴重者將移送公安機關。

　　為圓滿完成2012年迎新工作，學校近期專門召開了迎新工作協調會。目前，各部門精心準備，廣大師生積極參與，大家表示力爭為廣大新生提供更便捷、更貼心的優質服務。