每個周五下午，黨委宣傳部的全體成員圍桌而坐，開始一周一次的周例會，會上，部領(lǐng)導(dǎo)與報紙、電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)等媒體的記者編輯就本周編輯拍攝的電視新聞和出版的校報內(nèi)容進行交流，對于新聞節(jié)目提出改進的意見和建議，對下一周的新聞拍攝重點內(nèi)容進行部署。這是黨委宣傳部已經(jīng)堅持了一年多的周活動制度，這項制度起源于報紙和電視的編務(wù)會，后來形成了對宣傳部全面工作進行交流研討和安排部署的周例會。

宣傳工作政策性強、任務(wù)繁瑣，需要細致嚴謹、反應(yīng)迅速，為了加強交流溝通，提高全體采編播人員的素質(zhì)，及時快速地做好宣傳報道工作，宣傳部從去年5月份開始堅持每周一次編務(wù)會，除了傳達學(xué)習(xí)國家和學(xué)校相關(guān)政策、文件，全體人員坐在一起，就每周一期的校報、每周一次的電視新聞、隨時更新的網(wǎng)絡(luò)新聞和一天三次的廣播節(jié)目，進行研討。會上大家暢所欲言，媒體報道的哪一篇文章寫得好有創(chuàng)新，哪一個新聞報道不到位應(yīng)該如何改進，電視新聞的編輯技術(shù)應(yīng)該如何提高，電視新聞的拍攝畫面怎么才能更美觀，校報的版面編排和內(nèi)容策劃怎樣才更吸引讀者，廣播節(jié)目如何才能更貼近學(xué)生，學(xué)校主頁新聞如何才能更及時快速發(fā)布……最后，部領(lǐng)導(dǎo)要對本周工作的成效給予肯定，對于需要改進的工作提出督導(dǎo)，對于下一周學(xué)校的重點工作和新聞報道的重點內(nèi)容進行安排部署。通過周活動制度，大家交流工作，溝通思想，增進了感情，提高了效率，年輕人迅速進入了工作狀態(tài)提高了工作水平，宣傳工作的針對性和時效性也得到了加強。此外，黨委宣傳部還建立了黨宣工作QQ群，利用現(xiàn)代科技手段，搭建快速反應(yīng)工作平臺和管理機制，部門領(lǐng)導(dǎo)老師及時開展工作交流，對參與宣傳工作的學(xué)生記者編輯隊伍進行及時指導(dǎo)，快速安排部署工作，及時進行稿件上傳發(fā)布，提高了工作效率，取得顯著成效。

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