10月15日下午，學校召開校內(nèi)出租房清查布置工作會，會議由學校黨委副書記、紀委書記何瀏主持。

何瀏指出，學校歷來對校內(nèi)出租房管理都是高度重視的，學校兩位主要領(lǐng)導(dǎo)也要求保衛(wèi)處、總務(wù)處一定要負起責任、嚴抓管理，這兩個單位也做了大量的工作。但由于個別同志不夠重視，對學校和有關(guān)部門的要求聽不進去，導(dǎo)致校內(nèi)出租房存在不少安全隱患。10月4日的出租房火災(zāi)雖然由于發(fā)現(xiàn)并搶救及時沒釀成大禍，也造成了上萬元的損失，如果出現(xiàn)死亡或重大財產(chǎn)損失，后果不堪設(shè)想。為此，學校將重新對校內(nèi)出租房進行徹底清查，請各單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視、切實負起責任，并按照保衛(wèi)處、總務(wù)處的要求，對涉及本單位教職工宿舍出租情況進行登記清查，不能包庇隱瞞，否則一旦出事要進行責任追究。

保衛(wèi)處長張華展要求各部門要認真貫徹會議精神，并根據(jù)《關(guān)于開展校內(nèi)教職工住房租借情況清查工作的通知》（廣石化院院辦[2012]25號）督促本單位教職工有租借校內(nèi)住房情況的在10月19日前到保衛(wèi)處進行房屋租借登記并簽訂安全責任協(xié)議書，強調(diào)學校將于19日后成立清查小組進行全面清查，其中不僅是對私有住房出租情況進行清查，也包括公有住房的出租清查。

總務(wù)處長劉瑞提醒，按照學校《住房管理暫行規(guī)定》，過渡房只能由指定承租人居住，不能用于再出租，否則學校有權(quán)收回或以每平方米40元的標準收取租金，建議將過渡房出租情況也納入本次清查中。

黨辦校辦主任李東提出學校過渡房由于原租住者另購住房而被原租人再出租情況不少，建議學校法律顧問從法律的角度來分析出租房的安全責任問題。學校法律顧問陳銓祿列舉了廣州高校對校內(nèi)住房出租的責任管理舉措，并指出根據(jù)法律規(guī)定，校內(nèi)火災(zāi)若死亡3人以上或財產(chǎn)損失達30萬以上的，不管學校是否有責任，學校領(lǐng)導(dǎo)人都將被問責。