6月17日下午，學校在辦公樓433會議室召開道路維修改造工程第一次工作調度會。學校黨委常委、副校長鄧昌亮主持會議。后勤管理處、保衛處、資產處、審計處、財務處、學校辦公室、網絡中心主要負責人及相關人員、監理公司及施工方代表參加了會議。

鄧昌亮副校長在主持會議時指出，這次道路維修改造工程是煙臺大學建校三十年來第一次大規模的道路改造，是學校今年民生維修改造工作的重中之重，學校高度重視，師生充滿期待。各單位、各部門要以高度的政治責任感，本著對將來負責，對師生負責的精神，以飽滿的工作熱情，全力以赴的保質保量完成此項工程。鄧昌亮副校長對道路維修改造工作提出了三點要求:一是要在保證教學科研和學習生活正常進行的前提下，保證師生安全。各部門要密切配合，做好交通管制和引導宣傳工作，保證招標和資金的及時到位，審計工作要提前介入，通訊網絡要提前布線，要做好校外來訪人員的交通引導工作，施工方要全力以赴，保質保量，監理和審計單位要高度負責，全程跟上，后勤機關干部要現場值班，工程指揮部要審時度勢，科學指揮；二是要確保工程保質保量，工程要經得起時間和教職工的考驗，后勤管理處和施工、監理三方要高度負責，確保不出任何問題；三是要落實工作責任制，分工負責，各負其責，實行責任追究。

后勤管理處處長、學校重點民生維修改造項目指揮協調小組執行組長戴東風就道路改造維修工程的前期準備、近期工作進展，以及下步工作計劃向會議作了說明，并表示為保證工程的順利進行，后勤管理處機關干部（含部分中心）15名同志，將在做好本職工作的前提下，分五個組深入現場一線，做好工程的督促、協調、排查安全隱患和宣傳等工作。

參加會議的其他部門負責人以及施工、監理方紛紛表示，一定要盡職盡責，全力以赴，確保工程保質保量按期完成。