華中科技大學文華學院召開全體專、兼職檔案員工作會議

10月18日下午，華中科技大學文華學院召開全體專、兼職檔案員工作會議。該會議旨在進一步推動華中科技大學文華學院檔案工作，提高專、兼職檔案員的業務水平。華中科技大學檔案館江洪洋館長及檔案專業人員雷春、鄭慧先受邀來華中科技大學文華學院就教學檔案、科研檔案等相關的業務進行了培訓。華中科技大學文華學院各單位分管檔案工作的負責人、各單位兼職檔案員參加了會議。常務副院長劉太林出席了會議。

會上，江洪洋館長作了“高校檔案工作的理解與思考”的報告。他在報告中闡述了高校檔案工作的功能與作用，指出檔案工作的三大原則：安全、公信力、保密，并強調了干部檔案審查著重要考察“三齡一歷”，即：年齡、黨齡、工齡、學歷。

雷春老師在會上就檔案的定義及其含義、檔案工作的內容、教學類檔案的特點、教學檔案歸檔范圍的確定原則、立卷歸檔的分工、分類和編號、整理組卷、歸檔的時間和手續、檔案的保管等九個方面對教學類檔案的工作規范作了深入細致的闡述。

鄭慧先老師則從學校檔案及科研檔案的定義、科研檔案的歸檔范圍、科研檔案的移交、科研檔案的立卷、科研檔案的利用等五個方面對科研檔案的管理作了報告。

會議最后，三位老師與在場的專、兼職檔案員進行了互動交流。