各系：

根據燕山大學里仁學院學生檔案工作進度安排，綜合檔案室現開始集中整理學生檔案歸檔材料，各年級工作安排如下，請各系根據安排開展各項工作。

獎勵材料包括下材料：1、省三好，2、省優干，3、院三好，4、院優干，5、三好標兵，6、優秀畢業生，7、優秀團干部，8、優秀團員，9、系三好，10、系優干；其他獎勵材料不屬于歸檔范圍。

一、2010級學生檔案材料歸檔要求：

1、入檔材料：獎勵材料一式一份；

2、提交紙質版各班學生名單一份；

3、時間安排

時間

系部

11月18日

機械工程系

11月19日

電氣工程系

11月20日

電子工程系

11月21日

建筑環境與化學工程系

11月22日

經濟管理系

11月25日

文法外語系

二、2011級學生檔案材料歸檔要求：

1、入檔材料：獎勵材料一式一份；

2、由于2011級部分專業涉及到專業分流，需各位輔導員老師先將學生檔案按照分流后學生名單重新劃分班級，并將檔案袋左下角的專業班級信息（以花名冊的班級信息為標準）進行更正；然后再將獎勵材料歸檔；

3、提交專業分流后紙質版各班學生名單一份；

4、時間安排

時間

系部

11月26日

機械工程系

11月27日

電氣工程系

11月28日

電子工程系

11月29日

建筑環境與化學工程系

12月2日

經濟管理系

12月3日

文法外語系

三、2012級學生檔案材料歸檔要求

1、入檔材料：獎勵材料一式一份；

2、提交紙質版各班學生名單一份；

3、時間安排：

時間

系部

12月4日

機械工程系

12月5日

電氣工程系

12月6日

電子工程系

12月9日

建筑環境與化學工程系

12月10日

經濟管理系

12月11日

文法外語系

歸檔過程中如有疑問請與綜合檔案室聯系。

地 點：行政樓326室

聯系人：李 平

聯系電話：8387610

里仁學院綜合檔案室

2013年11月11日

　來源：綜合檔案室　　作者：綜合檔案室　
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